Saltar al contenido

8 errores financieros que borrarán del mapa tu pyme

"Errores financieros"

Hasta los errores financieros tienen solución. Mejor antes que después.

"Errores financieros"

Hace unos días, trabajando con un cliente, en cómo integrar la financiación alternativa dentro de su estructura de financiación, se quejaba de lo que difícil que es gestionar adecuadamente la empresa para

Uno: Incrementar su valor y

Dos: Conseguir el capital ajeno que le hacía falta para su proyecto

Hablaba de la financiación, vaya.

Y me decía lo complicado que era tomar decisiones que no afectaran negativamente al resto de sus finanzas.

Arremangado y con las manos en la masa, cual Chicote, terminé detectando, y demostrándole, que estaba cometiendo los [piopialo]8 errores financieros más habituales en su empresa[/piopialo].

 8 errores financieros más habituales en la pymes

#1 Capitalización insuficiente

El proyecto nace ya “cojo”. Nace sin fuerza para sostener todo lo que se le va a venir encima.

Es verdad que, en la mayoría de los casos, [piopialo]obtener la financiación inicial ya es una travesía complicada[/piopialo].

Pero, al fin y al cabo, es el primer paso de ese viaje que supone poner en marcha un negocio.

Por qué empezar ya con los errores financieros más habituales en las empresas.

Por qué no esperar un poco?

Porque si hasta ahí era difícil, no te quiero decir cómo se va a poner a partir de ese momento.

[piopialo vcboxed=”1″]Al final, todo cuesta el doble. El doble de tiempo y de dinero.[/piopialo]

Es una las máximas que intento transmitir a mis alumnos emprendedores.

Mi consejo es que estén preparados para ello. Y la única forma de hacerlo es teniendo un colchón financiero adecuado para esa primeras fases del negocio que te permite ser independiente y no depender de terceros.

#2 Contabilidad deficiente

Pero todos los esfuerzos que hagas no serán suficientes si no tienen su reflejo en la contabilidad de la empresa.

Y no sólo eso, tiene que estar actualizada, tiene que reflejar la realidad de la empresa porque te va a servir para saber en qué te estás gastando el dinero, hacía dónde va el negocio y te informara de posibles desequilibrios por anticipado.

De la contabilidad es de donde tienen que salir los informes financieros que serán la base de tu toma de decisiones.

Ya se que la contabilidad es una obligación para ti. No te compliques. La puedes subcontratar, aunque tienes que ser tú el que establezca el rumbo y no el contable.

Eso si, ten en cuenta que siendo uno de los errores financieros más habituales, éste, en concreto, es madre de muchos de los males que terminarán asolando a la empresa.

#3 Asumir compromisos financieros a largo plazo demasiado pronto

Si antes de empezar ya te has endeudado a largo plazo puede ser muy problemático.

[piopialo]No has validado tu idea de negocio hasta que tus clientes no empiezan a pagarte[/piopialo]. Y con deudas a la espalda es más difícil ajustar el rumbo puesto que, sobre todo, los bancos lo que quieren es que les pagues y nada más.

El 90% de los negocios y empresas con los que trabajo no necesitan tanta financiación. Lo que necesitan es vender, y cobrar, más.

#4 Mala distribución de los recursos

Es un mal habitual, sobre todo, cuando la mayoría de la financiación es ajena porque, sin ser consciente de ello, lo controlas menos. Tienes más dinero del que, inicialmente, tenías pensado, así que piensas que no tienes que tener problemas con ello.

[piopialo vcboxed=”1″]Si fuera tu dinero lo mirarías más, intentando estirarlo al máximo[/piopialo]

Por lo tanto puedes empezar a invertir en cosas que, inicialmente, no eran necesarias o asumir costes supérfluos (despacho, secretarias, empleados, …), puesto que estás anticipando su adquisición.

Te has dado cuenta que estamos hablando de los errores financieros más habituales en la empresa, pero que de ellos, además, se derivan multitud de errores y de malas prácticas que pueden terminar hundiendo tu proyecto?

"errores financieros"

#5 Mala gestión del circuito cobros-pagos

La madre del cordero.

A estas alturas ya deberías de tener claro que [piopialo]la única forma que tiene tu negocio de sobrevivir es generando liquidez[/piopialo].

Muchos empresarios y emprendedores piensan que vendiendo es suficiente ??.

Error!!

Algunos menos, piensan que vendiendo y cobrando, generan liquidez ?.

Vamos mejorando, pero no lo suficiente!

Bastantes menos tienen claro que [piopialo]se trata de establecer un equilibrio entre los cobros y los pagos[/piopialo].

[piopialo vcboxed=”1″]Cobras antes de pagar = Bien! Pagas antes de cobrar = Mal![/piopialo]

Así que tienes que dominar este punto si quieres darle continuidad a tu negocio y hacerlo sostenible.

De los 8 errores financieros más habituales, éste es el más letal.

No necesita aliarse con ningún otro error. Por si mismo da al traste con cualquier proyecto.

#6 No comprender sus finanzas y lo que dicen de tu negocio 

Muchos de los errores financieros más habituales que acabamos de ver se producen precisamente por esto.

[piopialo]No comprendes lo que tus finanzas dicen[/piopialo].

O no sabes interpretarlo.

Te muestran señales amarillas y rojas, pero no las detectas y, por lo tanto, no actúas con la suficiente antelación lo que te puede poner en graves aprietos.

[piopialo vcboxed=”1″]Deja de ser un obligado financiero y domina la interpretación de tus cuentas[/piopialo]

Te ahorraras más de un disgusto y mucho tiempo y dinero. De verdad.

#7 No conocimiento de las instrumentos contables y financieros a su alcance

Si eres una víctima de las finanzas no tienes el más mínimo interés en conocer y profundizar en ellas. Para eso ya están otros.

Caso error, amigo.

Te lo explico con un refrán:

Ojo del amo, engorda caballo

No hace falta que seas tú el que las hace. Pero tienes que entenderlas y tienes que ser el que marque su dirección.

Sobre todo, porque de ellas depende que se cumplan los objetivos estratégicos que has marcado en tu empresa.

#8 Decisiones estratégicas no basadas en datos

En qué estás basando tus decisiones.

Por las mañanas, te chupas el dedo, lo sacas por la ventana y dependiendo de por dónde sopla el aire tomas tus decisiones? 

Me vas a decir que no. Y lo haces todo ofendido!!.

Tranquilo! Te creo

Pero no sabes las veces que veo toma de decisiones que no se sabe de dónde salen ni sobre que se sustentan.

Consecuencias de los errores más habituales en las empresas

Como te puedes imaginar, pueden ser terribles.

Se me vienen a la cabeza los 4 jinetes del apocalipsis o Atila, rey de los hunos.

Afectan, directamente, a la calidad de las decisiones estratégicas, pero en concreto:

  1. Al Control de gestión y la optimización de los recursos, que te recuerdo que son finitos,
  2. A la Gestión del capital circulante que asegure, primero tu supervivencia y luego tu crecimiento y
  3. A las Decisiones de financiación: Si tenemos claro que la gestión de financiera tiene como principal objetivo el incremento de valor de la compañía es importante tener claro cómo afecta la estructura de financiación que tienes al valor de tu empresa.

Pero esto, cómo puedo solucionarlo?

Cómo solucionar los errores financieros habituales en la empresa

Bien, como ves, muchas de las respuestas, por no decir todas, son falta de conocimientos.

En este sentido, cuando al empresario le faltan conocimientos sólo tiene 2 fórmulas para solucionarlo:

1.- Contratar gente con un perfil financiero que pueda gestionar, controlar y dirigir el área financiera de la empresa, y

2.- Formarse, coger un buen curso o un buen master que a) permita consolidar los conocimiento que uno tiene y b) facilite la adquisición de los conocimientos y habilidades que no se dominan.

Tú eliges, dependiendo de tus características, de tu disponibilidad dineraria y de la urgencia que tengas.

Pero nunca olvides que [piopialo]la formación en finanzas es imprescindible[/piopialo].

Eres tú cómo promotor o propietario del proyecto y/o empresa el que tiene que definir, junto con tu equipo, eso si, las estrategias y tácticas más adecuadas para llevar tu negocio al siguiente nivel.

Una vez definidas, deja que sean otros los que las lleven a cabo, pero controlando y entendiendo lo que te transmite tu equipo y los informes.

"recursos gratuitos para pymes"

La siguiente pregunta es obligada:

Me recomiendas algún master interesante y práctico?

Personalmente, si yo tuviera que hacer hoy un master en finanzas escogería el Master en Dirección Contable y Financiera de EAE

Y te lo recomiendo porque:

  1. Llevo siguiéndoles mucho tiempo y la Escuela se ha situado en el segundo puesto del ranking de reputación,
  2. El programa de las materias está adaptado a la realidad de empresa,
  3. Los profesores compatibilizan su labor docente con tareas de dirección de sus empresas,
  4. Tiene un horario part time que viene de categoría a los directivos, profesionales o propietarios que tienen que compatibilizar sus responsabilidades con su formación y
  5. Tiene un carácter eminentemente práctico que facilita la adquisición, no sólo de los conocimientos, importante, si no también de las habilidades necesarias para exprimir las finanzas al máximo (más importante todavía)

Espero haberte ayudado, al igual que he hecho con Fernando, primero con el post y luego con la recomendación de un master muy especial y muy completo.

Con este post inicio la serie de posts veraniegos en los que te iré recomendando formación, libros, documentales, películas y todo aquello que me parece interesante para aprovechar este descanso veraniego y potenciar tu negocio.

Ya tienes claro lo que vas a hacer este verano para mejorar tu negocio?

 

[ninja-inline id=5416]